Les outils de la collaboration et de l’intelligence collective

Vous avez déjà sûrement vécu cette réunion : dix personnes autour de la table, quelques personnes prennent la parole, les autres restent en retrait. Les idées ne manquent pourtant pas, mais réunir des personnes ne suffit pas à les faire collaborer.

Souvent, les réponses à des questions complexes se trouvent déjà parmi l’équipe. Encore faut-il savoir les faire émerger. Cette formation vous donne des clés pour y parvenir.

Lors de cette formation, vous explorerez les principes de l’intelligence collective et testerez une palette d’outils, physiques comme numériques, pour libérer la parole, stimuler la créativité et prendre des décisions qui entraînent l’adhésion. Vous apprendrez surtout à choisir la méthode qui convient à votre objectif, à votre contexte et à la taille de votre groupe.

Vous repartirez avec un dispositif de travail collaboratif prêt à être déployé dès votre retour dans votre équipe.

Cette formation est idéalement suivie après la formation sur les leviers de la collaboration au sein d'une équipe.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les principes de l’intelligence collective et les principaux outils de collaboration
• Expliciter en quoi la collaboration et l’intelligence collective améliorent la qualité des décisions, la créativité et l’engagement d’un groupe
• Utiliser des outils et des techniques d’animation collaboratives dans une situation de travail concrète
• Expérimenter divers outils de collaboration et/ou d'intelligence collective
• Évaluer la pertinence d’un outil ou d’une méthode collaborative en fonction des objectifs, du contexte et de la taille du groupe
• Concevoir un dispositif de travail collaboratif adapté à un projet ou à une équipe, en combinant plusieurs outils.

Cette formation s’adresse aux personnes en charge d'une équipe ou d'un projet, amenées à collaborer avec d'autres personnes, dans le contexte professionnel.

Introduction

• Le travail collaboratif
• Comment choisir un outil selon l’objectif, le contexte et la taille du groupe

Ateliers : application d'outils collaboratifs

• Présentations d'outils de créativité, de résolution de problème et de prise de décisions en groupe
• Expérimentation en sous-groupes
• Débrief : forces, limites et conditions de réussite
• Exercice pratique sur une situation apportée par les participants

Autres outils de la boîte à outils

• Découverte d’outils complémentaires
• Fiches pratiques : quand et comment les utiliser

Construire son dispositif collaboratif

• Choisir et combiner les outils pour répondre à une situation réelle
• Préparer son animation : objectif, durée, consignes, posture d’animation
• Test en petits groupes et retours croisés

Bilan et plan d’action

• Ce que je retiens, l’outil que j’utilise en premier
• Plan de déploiement dans mon équipe

La formation est animée par des coaches expérimentés de băo academy, formés à la dynamique de groupe.

Notre pédagogie est active et s'appuie sur l'expérience des participants.

Nos modes de transmission sont en phase avec les principes de l'andragogie (formation des adultes) :

• La formation doit faire sens et répondre à un besoin.
• La pratique dans l'apprentissage est un moteur de motivation.
• L'approche ne doit pas être scolaire et l'ambiance détendue.
• La variété des approches est importante pour répondre aux différentes méthodes d'apprentissage.
• Les échanges entre participants sont fondamentaux, car on apprend aussi de ses pairs.

L’approche didactique que nous proposons pour cette formation est basée sur une pédagogie qui se veut avant tout participative et collaborative. Les solutions ne viennent pas que du formateur. Elles proviennent surtout du groupe des participants. C’est pourquoi le formateur est davantage un facilitateur mettant régulièrement les participants en ateliers afin que chacun puisse découvrir et expérimenter les meilleures solutions le concernant. La théorie n’est présentée que pour nourrir les réflexions et non pour être une recette à appliquer de manière universelle.

Lors de la formation, le dispositif pédagogique permet aux participants de constater en quoi leurs pratiques actuelles sont pertinentes ou non et ensuite de trouver des pistes d’amélioration concrètes. L’approche didactique consiste avant tout à permettre aux participants d’identifier des pistes d’amélioration adaptées à leur contexte plutôt que d’enseigner des principes et des pratiques, certes pertinents, mais qui peuvent être très compliqués à mettre en œuvre car ils seraient aux antipodes du cadre de référence de certains. Le résultat est d’aboutir à un plan d’actions auquel les participants adhèrent car ils auront compris la valeur ajoutée des bonnes pratiques à initier et mettre en œuvre tout en leur permettant de rester eux-mêmes.

Lors de la formation, nous souhaitons donc consacrer le plus de temps possible aux échanges entre participants, aux séances de questions/réponses et, surtout, à la mise en pratique des compétences liées à la collaboration par l’intermédiaire d’ateliers, de mises en situation, de jeux intégratifs des concepts vus au cours de la journée.