Tools voor samenwerking en collectieve intelligentie

Je hebt zo'n vergaderingen waarschijnlijk wel al meegemaakt: tien mensen rond de tafel, drie zijn aan het woord, de anderen kijken op hun horloge. Briljante ideeën die een stille dood sterven, beslissingen waar niemand echt achter staat, tien digitale tools maar geen enkele die iedereen goed vindt.

Het probleem is niet een gebrek aan talent. Maar het is wel zo dat mensen bij elkaar brengen nog niet voldoende is om ze te laten samenwerken. En als de oplossing voor jullie complexe vraagstukken al in je team aanwezig is, dan moet die nog wel naar boven kunnen worden gehaald.

Deze opleiding reikt je de sleutels aan om dit te doen. Je maakt kennis met de principes van collectieve intelligentie en probeert een scala aan tools uit, zowel fysieke als digitale, om mensen aan te moedigen hun mening te geven, creativiteit te stimuleren en beslissingen te nemen waar iedereen achter staat. Je zal vooral leren de juiste methode te kiezen op basis van jullie doel, jullie context en de grootte van jullie groep.

Je gaat naar huis met een samenwerkingssysteem dat klaar is om te worden ingezet zodra je weer bij je team bent.

Aan het einde van de opleiding kunnen de deelnemers:

• De principes van collectieve intelligentie en de belangrijkste samenwerkingstools in kaart brengen
• Uitleggen hoe samenwerking en collectieve intelligentie de kwaliteit van beslissingen, de creativiteit en de betrokkenheid van een groep verbeteren
• Gebruik maken van tools en technieken voor collaboratieve begeleiding (brainstormen, Café Dialoog, stemmen, collaboratieve borden, de metaforenmethode, de Walt Disney-methode, enz.) in een concrete werksituatie
• Experimenteren met diverse tools voor samenwerking en/of collectieve intelligentie
• De geschiktheid van een tool of een methode voor samenwerking beoordelen op basis van de doelstellingen, de context en de grootte van de groep
• Een samenwerkingssysteem ontwerpen dat is afgestemd op een project of een team, door verschillende tools te combineren

Deze opleiding is bedoeld voor wie een team of project leidt en in een professionele context met anderen samenwerkt.

Inleiding

• Collaboratief werken
• Hoe kies je een tool op basis van het doel, de context en de grootte van de groep

Workshops: gebruik van samenwerkingstools

• Voorstelling van tools voor creativiteit, probleemoplossing en besluitvorming in groepsverband
• Experimenteren in groepjes
• Nabespreking: sterke punten, beperkingen en voorwaarden voor succes
• Praktische oefening aan de hand van een situatie die door de deelnemers is voorgesteld

Andere tools uit de toolbox

• Een snel overzicht van aanvullende tools
• Praktische fiches: wanneer en hoe deze te gebruiken

Een samenwerkingssysteem opzetten

• Tools kiezen en combineren om een concrete situatie aan te pakken
• Je begeleiding voorbereiden: doel, duur, instructies, houding tijdens de begeleiding
• Testen in groepjes en wederzijdse feedback

Balans en actieplan

• Wat ik onthoud, de tool die ik als eerste gebruik
• Mijn implementatieplan voor mijn team

De opleiding wordt gegeven door ervaren coaches van băo academy, die zijn opgeleid in groepsdynamica.

Onze lesmethode is actief en maakt gebruik van de ervaring van de deelnemers.

Onze didactische methoden zijn in lijn met de principes van de andragogie (volwassenopleiding):

• De opleiding moet zinvol zijn en inspelen op een behoefte.
• De toepassing in de praktijk tijdens het leren is een motiverende factor.
• De aanpak mag niet te schools zijn en de sfeer moet ontspannen zijn.
• De verscheidenheid aan benaderingen is belangrijk om in te spelen op verschillende leermethoden.
• De uitwisseling tussen deelnemers is van fundamenteel belang, omdat we ook leren van anderen.

De didactische aanpak die we voor deze opleiding hanteren is gebaseerd op een pedagogie die vooral participatief en collaboratief is. De oplossingen komen niet alleen van de trainer, ze komen vooral van de groep deelnemers. Daarom is de trainer meer een facilitator die de deelnemers regelmatig in werkgroepen plaatst, zodat iedereen kan ontdekken wat voor hen de beste oplossingen zijn en ermee experimenteren. De theorie wordt alleen gegeven als stof tot nadenken, niet als een recept dat universeel kan worden toegepast.

Tijdens de opleiding stelt de lesmethode deelnemers in staat om te zien of hun huidige werkwijzen relevant zijn of niet, en om vervolgens concrete manieren te vinden om ze te verbeteren. De didactische aanpak bestaat er vooral uit de deelnemers in staat te stellen verbeterpunten te identificeren die passen bij hun context, in plaats van principes en werkwijzen te onderwijzen die relevant kunnen zijn, maar erg ingewikkeld om toe te passen omdat ze in strijd zijn met het referentiekader van sommigen. Het resultaat is een actieplan waar de deelnemers zich aan kunnen houden, omdat ze de toegevoegde waarde hebben begrepen van de good practices die kunnen worden geïnitieerd en geïmplementeerd, terwijl ze zichzelf kunnen blijven.

Tijdens de opleiding willen we daarom zoveel mogelijk tijd besteden aan uitwisselingen tussen deelnemers, aan vraag- en antwoordsessies en vooral aan het in praktijk brengen van de vaardigheden die samenhangen met samenwerking door middel van workshops, rollenspelen en spelletjes waarin de concepten die tijdens de dag aan bod kwamen, geïntegreerd worden.