Je team efficiënt managen op afstand

Telewerk, teams verspreid over verschillende locaties, medewerkers met afwijkende uren: leidinggeven op afstand is voor veel managers een blijvende realiteit geworden. Het gaat echter niet alleen om het op het scherm omzetten van wat er op kantoor gebeurde. Zonder informele gesprekken, non-verbale signalen of de nabijheid van het dagelijks leven vervagen de herkenningspunten: hoe houden we de band in stand, zorgen we ervoor dat iedereen de juiste richting opgaat, herkennen we de eerste moeilijkheden en behouden we de collectieve energie?

Deze opleiding biedt managers concrete tools om deze uitdagingen aan te gaan. Het helpt hen om een duidelijk kader en een vertrouwensband op te bouwen, de juiste balans te vinden tussen autonomie en opvolging, en hun communicatie en feedback aan te passen aan communicatie op afstand. De opleiding gaat ook in op de samenhang en motivatie binnen het team, en op het leiden van efficiënte en interactieve vergaderingen op afstand.

Een opleiding om te managen op afstand met dezelfde hoge eisen, dezelfde aandacht en dezelfde efficiëntie als op kantoor.

Aan het einde van de opleiding zijn de deelnemers in staat om:

• Een duidelijk kader vast te leggen en vertrouwen op te bouwen op afstand.
• Het juiste evenwicht te vinden tussen autonomie, opvolging van de activiteiten en de kwaliteit van de relatie.
• Hun communicatie en feedback aan te passen aan interacties op afstand.
• De samenhang, motivatie en betrokkenheid van hun team in stand te houden.
• Efficiënte en interactieve vergaderingen op afstand te organiseren.

Iedereen die leiding geeft aan een team of medewerkers op afstand moet coördineren. Meer in het algemeen: iedereen die managementvaardigheden wil verwerven die geschikt zijn voor een omgeving waarin op afstand of in een hybride vorm wordt gewerkt.

Gedurende de dag zullen de deelnemers zich buigen over de volgende vraagstukken:

• Hoe duidelijke kaders stellen en vertrouwen opbouwen als het team niet op dezelfde locatie werkt?
• Hoe de samenhang behouden en de juiste balans vinden tussen de taken en de relatie?
• Hoe op afstand communiceren, feedback geven en open discussies mogelijk maken?
• Hoe je medewerkers motiveren en mobiliseren?
• Hoe rituelen organiseren en vergaderingen op afstand leiden waarbij ieders interactie en deelname worden gestimuleerd?

Onze lesmethode is actief en maakt gebruik van de ervaring van de deelnemers.

Onze didactische methoden zijn in lijn met de principes van de andragogie (volwassenopleiding):

• De opleiding moet zinvol zijn en inspelen op een behoefte.
• De toepassing in de praktijk tijdens het leren is een motiverende factor.
• De aanpak mag niet te schools zijn en de sfeer moet ontspannen zijn.
• De verscheidenheid aan benaderingen is belangrijk om in te spelen op verschillende leermethoden.
• De uitwisseling tussen deelnemers is van fundamenteel belang, omdat we ook leren van anderen.

De didactische aanpak die we voor deze opleiding hanteren is gebaseerd op een pedagogie die vooral participatief en collaboratief is. De oplossingen komen niet alleen van de trainer, ze komen vooral van de groep deelnemers. Daarom is de trainer meer een facilitator die de deelnemers regelmatig in werkgroepen plaatst. Zodat iedereen kan ontdekken wat voor hen de beste oplossingen zijn en ermee kan experimenteren. De theorie wordt alleen gegeven als stof tot nadenken, niet als een recept dat universeel kan worden toegepast.

Tijdens de opleiding stelt de lesmethode deelnemers in staat om te zien of hun huidige werkwijzen relevant zijn of niet, en om vervolgens concrete manieren te vinden om ze te verbeteren. De didactische aanpak bestaat er vooral uit de deelnemers in staat te stellen verbeterpunten te identificeren die passen bij hun context, in plaats van principes en werkwijzen te onderwijzen die relevant kunnen zijn, maar erg ingewikkeld om toe te passen omdat ze in strijd zijn met het referentiekader van sommigen. Het resultaat is een actieplan waar de deelnemers zich aan kunnen houden, omdat ze de toegevoegde waarde hebben begrepen van de goede praktijken die worden geïnitieerd en geïmplementeerd, terwijl ze zichzelf kunnen blijven.

Tijdens de opleiding willen we daarom zoveel mogelijk tijd besteden aan uitwisselingen tussen deelnemers, aan vraag- en antwoordsessies en vooral aan het in praktijk brengen van de vaardigheden die samenhangen met samenwerking door middel van workshops, rollenspelen en spelletjes waarin de concepten die tijdens de dag aan bod kwamen, geïntegreerd worden.