Gestion du temps et des priorités

En suivant cette formation, vous apprendrez à identifier vos priorités, à planifier vos tâches de manière stratégique et à instaurer des routines qui favorisent une productivité durable. L’objectif est de vous doter d’outils pratiques et de méthodes éprouvées pour transformer votre quotidien professionnel et, par conséquent, améliorer significativement vos résultats ainsi que votre bien-être au travail.

Une meilleure gestion du temps permet de :

• Mieux concilier les urgences avec les activités à long terme.
• Réduire la surcharge de travail et les situations de stress.
• Augmenter sa productivité et laisser de l’espace pour l’innovation.
• Favoriser un environnement de travail plus serein et équilibré.

Cette formation en gestion du temps vise à offrir des outils et techniques pour apprendre à structurer son temps, à prioriser, à comprendre son mode de fonctionnement et pallier aux habitudes inefficaces et énergivores.

Orientée pratique, la formation offre des occasions aux participants de s’auto-évaluer, d’analyser leur comportements obsolètes et mangeur de temps dans un contexte respectueux et bienveillant où ils recevront du feedback constructif et individualisé leur permettant de mettre en lumière leurs forces et leurs points d’amélioration dans leur gestion du temps.

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier et analyser les facteurs qui impactent leur gestion du temps.
• Définir et prioriser leurs objectifs personnels et professionnels de manière claire et réaliste.
• Mettre en œuvre des outils de planification tels que la matrice d’Eisenhower, le time-blocking et le suivi des tâches.
• Optimiser leur agenda quotidien en intégrant des stratégies de gestion des interruptions et des imprévus.
• Développer des techniques de délégation et d’automatisation des tâches pour libérer du temps.
• Instaurer des routines saines qui favorisent l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Évaluer et ajuster régulièrement leurs pratiques pour améliorer continuellement leur efficacité.

Cette formation s’adresse à tout travailleur quelque soit son rôle et son niveau hiérarchique.

• Introduction à la gestion du temps : les maladies de la gestion du temps
• Analyse des facteurs influençant l’efficacité personnelle
• Les drivers (AT)
• Définition et hiérarchisation des priorités
• Outils de planification (Matrice d’Eisenhower, time-blocking, to-do list)
• Techniques d’organisation quotidienne
• Gestion des interruptions et imprévus
• Optimisation de l’agenda et suivi des deadlines
• Stratégies de délégation et d’automatisation
• Instaurer des routines équilibrées
• Évaluation et ajustement des pratiques professionnelles
• Outils numériques de gestion du temps

Notre pédagogie est active et s’appuie sur l’expérience des participants.

Nos modes de transmission sont en phase avec les principes de l’andragogie (formation des adultes) :

• La formation doit faire sens et répondre à un besoin.
• La pratique dans l’apprentissage est un moteur de motivation.
• L’approche ne doit pas être scolaire et l’ambiance détendue.
• La variété des approches est importante pour répondre aux différentes méthodes d’apprentissage.
• Les échanges entre participants sont fondamentaux, car on apprend aussi de ses pairs.

L’approche didactique que nous proposons pour cette formation est basée sur une pédagogie qui se veut avant tout participative et collaborative. Les solutions ne viennent pas que du formateur. Elles proviennent surtout du groupe des participants. C’est pourquoi le formateur est davantage un facilitateur mettant régulièrement les participants en ateliers afin que chacun puisse découvrir et expérimenter les meilleures solutions le concernant. La théorie n’est présentée que pour nourrir les réflexions et non pour être une recette à appliquer de manière universelle.

Lors de la formation, le dispositif pédagogique permet aux participants de constater en quoi leurs pratiques actuelles sont pertinentes ou non et ensuite de trouver des pistes d’amélioration concrètes. L’approche didactique consiste avant tout à permettre aux participants d’identifier des pistes d’amélioration adaptées à leur contexte plutôt que d’enseigner des principes et des pratiques, certes pertinents, mais qui peuvent être très compliqués à mettre en œuvre car ils seraient aux antipodes du cadre de référence de certains. Le résultat est d’aboutir à un plan d’actions auquel les participants adhèrent car ils auront compris la valeur ajoutée des bonnes pratiques à initier et mettre en œuvre tout en leur permettant de rester eux-mêmes.

Lors de la formation, nous souhaitons donc consacrer le plus de temps possible aux échanges entre participants, aux séances de questions/réponses et, surtout, à la mise en pratique des compétences liées à la collaboration par l’intermédiaire d’ateliers, de mises en situation, de jeux intégratifs des concepts vus au cours de la formation.